在职场交流中，回复函是一种常见的沟通方式。一份规范、得体的回复函不仅能展示个人的专业素养，还能有效传递信息，维护良好的人际关系。**将详细解析回复函的格式及范文，帮助读者轻松掌握撰写技巧。

一、回复函的格式

1.发函单位名称：在信头右侧写明发函单位的全称。

2.发函日期：在发函单位名称下方写明发函日期。

3.收函单位名称：在信头左侧写明收函单位的全称。

4.邮编及地址：在收函单位名称下方写明收函单位的邮编及地址。

5.事由：在收函单位名称下方写明本次回复函的事由。

6.正文：正文是回复函的核心部分，应简洁明了地表达回复内容。

7.在正文下方写明结束语，如“特此函复”、“敬请函复”等。

8.发函单位盖章：在下方写明发函单位的公章。

二、回复函范文

【发函单位】：某科技有限公司

【发函日期】：2022年8月1日

【收函单位】：某有限责任公司

【邮编及地址】：某市某区某路某号

【事由】：关于某项目合作事宜的回复

尊敬的某有限责任公司：

您于2022年7月20日来函，就我公司关于某项目的合作事宜提出咨询。经我公司研究，现就相关问题回复如下：

1.关于项目合作模式，我公司建议采用以下方案：

（1）共同出资，按股份比例分配收益和承担风险。

（2）我公司提供技术支持，贵公司提供场地、设备和部分资金。

2.关于项目进度，我公司计划在2022年9月30日前完成项目设计，10月30日前完成项目施工。

3.关于项目费用，双方可根据实际需求协商确定。

敬请贵公司考虑以上建议，并回复我司确认。如有其他疑问，请随时与我公司联系。

特此函复。

某科技有限公司

【发函单位盖章】

通过以上解析，相信读者已经掌握了回复函的格式及范文。在撰写回复函时，请注意以下几点：

1.格式规范，内容简洁明了。

2.语言得体，避免使用口语化表达。

3.表达清晰，突出重点。

4.注意礼貌，体现专业素养。

掌握回复函的撰写技巧，有助于提高职场沟通效率，维护良好的人际关系。希望**能对您有所帮助。